1. 稿件类型
1.1 论著
论著的结构和内容可因文章主题的不同而有所变化,详见下面的第3部分。一般来说,正文(包括引言、方法、结果和讨论)的字数应在4 500以内,图表不超过5个,参考文献不超过30篇。论著应该包含350字以下的结构化摘要(参见3.4)和3到6个根据《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)中收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。
1.2 综述
是对当前在理论、临床或公共卫生方面某一重要内容的现状的全面介绍。对总结和解释国内外研究或临床实践的综述,我们特别感兴趣。综述中的文献材料应是透明公开的,因此所有的综述应包括“检索策略与选择标准”部分,说明文献来源及纳入或排除文献的标准。讲座和综述的字数不超过5 000,参考文献不超过50篇。综述应该包含一个250字以下的非结构化的小结和3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。有投稿意向的作者在撰写讲座和综述之前请先与编辑部联系,以保证您要介绍的内容是读者感兴趣的。
1.3 系统综述和荟萃分析
对中英文发表的研究的混合截面数据做的荟萃分析,我们特别感兴趣,如国外期刊大多数的荟萃分析不包括中文发表的研究。荟萃分析的文章需要包含分析策略的流程图以明确包含的文章,对所包括的研究特征分析的排序表(按照出版年份排序),主要结果的森林图和(如果超过10个研究)一个反映潜在出版偏差的结果分布漏斗图。这些文章也需要纳入对所包含的文章论据质量的严谨的正式评价。我们建议作者使用GRADE方法(Guyatt GH 等. GRADE:证据质量和推荐强度分级的共识。英国医学杂志,2008; 336(7650): 924-926)。同时对所报告的结果异质性评估和对异常结果的敏感性分析也是很重要的。系统综述和荟萃分析应该包含一个250字以下的非结构化的小结3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。如果对书写荟萃分析文章有问题应该联系荟萃分析编辑,李春波教授(chunbo_li@163.com)。
1.4 述评
是由国内外专家对发表在本刊上的论著、系统综述和meta分析的详细讨论,这些专家不是论文
中的研究人员。他们可对文章的方法学、研究结果的意义展开讨论,也可提供正在进行的其他相关研究的信息。述评的内容不超过2000字,图表不超过2个,参考文献不超过15篇。
1.5 论坛
是对精神卫生领域中争议性的话题发表的独特看法,内容涵盖科学研究、临床或政策性问题。来稿字数须在1000到2000字以内,参考文献不超过20篇。我们将在每期刊登2篇或者2篇以上针对同一话题,不同观点的文章,并刊登几篇国内外专家的简要评论。有投稿意向的作者在撰写论坛之前请先与费立鹏教授(mphillipschina@outlook.com)联系。如果我们认为您的论坛内容足以引人关注,编辑部将邀请其他专家撰写相呼应的论坛文章及相应评论。
1.6 病例报告
是对单独病例或一系列病例的报道,说明某个受关注的、或重要的临床问题或理论问题。对突出显示中国患者或者中国精神卫生系统某些制定方面的特征的病例报告,我们特别感兴趣。病例报告的字数为1,500以内,可有一张表或一幅图,参考文献不超过10篇。病例报告应该包含一个150字以下的非结构化的小结和3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。投递病例报告必须包含报告中描述的患者签署的知情同意书复印件。
1.7 精神病学研究方法
我们杂志决心不断改善精神病领域中的研究方法,以在精神障碍患者的治疗中推广有据可循方法的使用,并且对精神病研究团体介绍新颖的方法学。我们鼓励投递稿件描述新的研究方法或者新颖的办法,来解决各种类型研究的目前科研方法长期存在的问题,可以包括但不局限于基础动物研究,临床研究,大规模流行病学研究,和策略研究。文章应在2500字以内,不超过30个参考文献。研究方法稿件应该包含一个200字以下的非结构化小结和3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。如果有作者对投稿研究方法有兴趣可以联系程辉博士(chengyaojin@yahoo.com)
1.8 精神医学统计方法
本杂志设立了一个由我们三个统计学编辑Ying LU (ying.lu@va.gov)、 Xin TU (xin_tu@urmc.rochester.edu)和He HUA (hua_he@urmc.rochester.edu)合作撰写的常规栏目“精神医学统计方法”。该部分描述和精神病学研究相关的分析中不同的统计方法。文章应不超过2000字,包含如何运用分析方法的实际例子,并且是面向一般研究人员的(不单单是给生物统计学家)。生物统计学稿件应该包含一个200字以下的非结构化的小结和3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。有兴趣在一部分投稿的人可以联系统计学编辑。
2. 投稿
第一作者和通讯作者应该投稿前阅读并且遵守“上海精神医学伦理要求”(http://www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org/cn/cn-ethics-policy.html)。如要求所列,上海精神医学是出版伦理委员会(COPE)成员之一,遵循‘杂志编辑行为守则和最佳实践准则’,并且希望向杂志提交稿件的作者熟悉并且按照生物医学期刊的统一要求中指定的伦理要求操作。
稿件可以投稿到我们的中文网站(www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org/cn),英文网站(www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org)或者通过邮件发送到编辑部 (sharp_submission@163.com)。我们接受中文稿件和英文稿件。每次投稿还需要提供以下文件:
写给编辑部的投稿说明信。这封给编辑简短的信(WORD格式)提供一系列要递交的文件,为什么该稿件适合《上海精神医学》,通信作者完整的联系信息(电子邮件和手机号码),第一作者和,如果不同于通讯作者,可以拿到数据撰写文章和进行文章所描述的统计分析的个人。说明信也包括任何其他希望对投稿进行沟通的作者信息。信件需要第一作者和通信作者共同签名(如果通信作者和第一作者不是同一人)。
稿件。稿件用WORD格式(.doc 或 .docx)。最好将所有的图表与正文放在1个文件中,不要分成几个文件。
第一作者声明。所有稿件的第一作者投稿时需要填写遵从本杂志的伦理要求的作者声明(http://www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org/en/assets/declaration.pdf)并且需要和稿件一起签名递交。
作者声明。每位作者必须单独签署一份“论著声明”(http://www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org/en/assets/authors_form.pdf),保证该稿件内容没有发表于他处,目前也未处于其他期刊的审阅过程中,在《上海精神医学》审稿过程中也不会再向其他期刊投稿。所有作者还必须在表格中声明是否有经济或其他利益冲突,以及对稿件的具体贡献。最好将作者声明扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起上传,但考虑到作者可能不是同一单位的或其他原因,也可以单独通过电子邮件或传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。相关稿件的副本。如果本稿件的作者(或其他作者)已经利用同一资料库中的数据在其他刊物发表了或投出了其他稿件,应在投稿时附上相应的PDF或WORD文件,以便编辑人员判断本稿件与之前论文在内容上的重叠程度。
伦理委员会批件。[只有论著类稿件需要]需要附上单位伦理委员会(或类似机构)同意进行研究的批件复印件。批件要表明,伦理委员会同意并监督该研究遵循国际认可的保护受试人权利和安全的准则。最好将上述批件扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起递交,但也可以单独通过电子邮件或传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。如果研究没有伦理委员会批件,应在写给编辑部的投稿说明信中做出解释。所有论著必须在全文最后包括一段伦理委员会评审和通过该研究的声明。
关于动物应用于研究的作者声明。(只有应用动物的论著稿件需要)如果该研究使用动物,第一作者必须保证该研究符合动物研究的所有国际标准,并且递交‘关于研究中应用动物的作者声明’(http://saponline.org/upload/2012/0929/C.pdf)。
病例报告知情同意书复印件。本杂志病例报告的稿件必须附有报告中所描述的个人签署的知情同意书,标明他们愿意把该材料发表于医学杂志。最好将上述批件扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起递交,但也可以单独通过电子邮件或传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。
感谢内容中人员的签署声明。(如果有的话)感谢内容中包含的人员间接表明这些人对稿件的认可。致谢部分中列出的人员必须递交一份签署声明,标明他们愿意被呈列在这篇文章中的致谢部分。最好将上述批件扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起递交,但也可以单独通过电子邮件或传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。
单位介绍信。[只有中国单位的论著类稿件需要]投稿时还需要第一作者中国大陆单位的介绍信(中文),证明未一稿两投、关于稿件内容作者之间没有利益冲突,证明该稿件不包含保密数据,内容没有伪造,抄袭和篡改。可以从本刊网站(http://saponline.org/upload/2012/0929/E.pdf)下载单位介绍信的模板或向编辑部索取 (shtougao3296@yahoo.com.cn)。最好将单位介绍信扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起上传,也可以单独通过传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。
其他信息。作者希望编辑和审稿专家在审阅稿件时考虑的任何其他信息。
2. 审稿过程
2.1 根据投稿时所有作者签署的文件,当稿件仍处于《上海精神医学》审稿过程中时,作者不能用该稿件向其他期刊投稿。这是一个具有法律效应的协议,所有医学期刊都十分重视。一旦确认有一稿多投行为,作者和单位将会被列入本刊的不良记录名单。当然,如果收到编辑部发出的稿件不录用通知,作者就可以向其他期刊投稿。
2.2 在正式评审内容之前,编辑人员和(针对著作)一名研究方法评审人员还有一名统计学评审人员会先对稿件进行初步评审。明显不符合本杂志的稿件会被拒稿,不进行进一步的评审。如果还没有提供补充材料(例如,作者的利益冲突声明),会要求作者提交所需材料之后才考虑对稿件做下一步考虑。在收到稿件后的14个工作日内,编辑部会通知作者该稿件是否适合本刊(适合不等于录用)。
2.3 对于适合本刊的稿件,编辑部会通知作者在方法学、统计学等方面进行修改,在作者按照编辑部意见修改后,再将稿件送评审专家审阅。如果作者修改时有困难,可以联系编辑部,我们会尽量帮助作者。如果收到编辑部修改通知后2周,作者还没有发回修改稿,也没有联系编辑部说明原因,编辑部会发出电子信件并电话通知,即如果10天之内仍未发回修改稿将视为自动撤稿。
2.4 如果作者根据编辑部提出的修改意见和问题进行了相应的修改和答复,编辑部就将修改稿送交2位评审专家盲审。
2.5 如果2位评审专家均认为不能录用,该稿件就不被录用。如果2位评审专家均认为可以录用,将有条件地接受稿件。如果两位评审专家意见相左,稿件会被送给第三位评审专家做独立评审;如果第三位评审专家建议拒稿,不会录用该稿件,如果第三位评审专家建议接受,将会有条件地接受稿件。
2.6 被有条件接受的稿件由编辑管理小组(包括主编和编委会成员)评审,对所有稿件做最后接受还是拒绝的决定。
2.7 编辑管理小组“通过”的文章作者会要求在评审专家和编委评审意见的基础上对稿件做额外的修改或者增补。如有必要,编辑人员会协助作者做必要的修改,通常要求对数据进行新的、更复杂的分析。如果编辑部认为之后递交的修改稿已经充分解决了评审专家提出的问题,将正式通知作
者稿件已经录用出版。
2.8 如果修改稿没有解决评审专家提出的重大问题,而且作者不能或者不愿意做所要求的修改,文章将被拒绝。在编辑部提出修改要求2周之后,作者没有提供稿件的修改版或者回复编辑部,会用电子邮件和电话通知作者,如果10天之内没有收到修改版,杂志将不考虑该稿件。
2.9 大多数情况,会在收到修改稿三个月之内完成评审过程(从编辑部首次评审开始计算)。如果评审过程所用时间超过三个月,编辑部将联系通讯作者,并告知他或者她稿件目前的情况。
2.10 内容评审专家的评审意见会发送给被拒文章的作者。
2.11 修改后的中文投稿会由编委翻译成英文。修改后的英文稿件由英语母语的编辑逐行编辑。详细的翻译过程通常会导致对稿件正文的进一步修改和其他问题的确认。为了解决这些问题和将原始中文稿件变为最终的英文版,有必要多次与作者通过邮件或者电话沟通(如果作者不是负责统计分析的人员,则联系负责统计的人)。稿件最终的英文版会以PDF格式排版和校对,会发送给通信作者进行校对和预先电子版发表。
2.12 稿件最终的英文版会以PDF格式排版和校对,并发送给通信作者进行校对和同意预先电子出版。
2.13 一旦排版校对确认无误,通信作者也同意了,稿件会转成doi版,以“出版中”稿件上传到杂志网址上,在杂志纸质版出版前可以免费查阅。稿件排版版本中也将提示会以本杂志纸质版出版。
2.14 最终的英文版会翻译成中文,排版,在英文版出版一个月后在杂志中文网上发表。在将中文版放到网上之前,文章的PDF版会发送给作者(如果作者中有说中文的成员)获取同意。