书上说：
扩大的条件和缩小的条件
对每个领域来说，扩大的和缩小的条件应该作为一种可能性而被纳入考虑。比如，一个研究人员可能会考虑“人”这个术语的扩大和缩小的条件。递增的扩大条件可能有：
l 人类
l 哺乳动物
l 脊椎动物
而递减的缩小条件可能是：
l 血液循环系统
l 血液
l 红血球
通过望远镜来放大视野和通过显微镜来考虑细节对我们选择检索条件都是有帮助的。这样做的结果就是将条件层次化。我们也可以分别把关键字作为扩大的和缩小的条件的一部分。
在“玻璃天花板”这个例子中，“英国”的扩大条件可能包括欧洲或者大不列颠群岛。它的缩小条件则可能是独立的部分：英格兰、苏格兰、北爱尔兰和威尔士，或者一些特殊地区和郡（如西北英格兰、兰开夏）。研究人员应当运用他们自己的鉴别力来确定哪些是应当被包含到检索里的。
数据库有时用“排除”功能来列出缩小了的条件。对于追求高度相关条件、滤掉不相关条件来说，这是个很有用的方法。
扩大和缩小的条件，取决于每个独立工作的具体情况。比如，一个研究人员决定在检索策略中使用缩减条件，而不用扩大条件。还是在“玻璃天花板”这个例子里， 研究者可能不愿意涉及“欧洲”，因此会仅限于查询所有只关于“英国”的资料记录。然而，他们应该注意那些被排除的结果。包含或者排除扩大和/或缩小条件的原因有：
l 查询到的结果记录数量过多/过少
l 领域范围过于专业化，导致只有极少的条件可以使用
l 条件过于宽泛以至于脱离了课题
l 研究者愿意对答题情况作一大致了解，以在工作中定位特定的课题
l 需要专业领域内的实例
l 需要一个统一的测试条件，因此扩大的或者缩小的条件都不适用
相关条件
相关条件是指和课题所限定的检索条件相关的条件，但是可能不包括在同义词、扩大条件或缩小条件内。例如，“玻璃天花板”的相关条件可能有：
l 推广
l 人事管理
l 歧视
l 女性
研究人员应该运用他们的课题知识和经验来确定检索所使用的相关条件。有些数据库提供了检索已经找到的相关条件的索引记录，读者也可以参阅下文“评估结果”的章节。如果一个数据库中有辞典，那么也可能包含一些相关条件。
异体写法
许多词语都有异体写法，特别是在美国英语的词汇中，因此这值得引起注意。如果仅仅用词语的一种写法来进行检索，数据库不会同时自动检索字词的其他形式，因此会造成结果的不完整。如果研究者没有注意到这一点，那么他们就可能遗漏大量的记录。
不同的数据库间识别、整合异体拼写的能力各异。因此，在检索之前假定数据库不能整合异体写法会使工作更有把握。用户可以使用每个数据库的“帮助”功能来了解该数据库的识别能力，或者简略的浏览结果以获知是否这些异体写法也被包括进去了。
总之，使用者应该在规划检索的时候注意这一点，检查扩大条件、缩小条件、相关条件、同义词和异体拼写。