【Fiona带你读《检索:如何查找文献》】(第32天)对检索进行规划的重要性

8/22/2018

小全编辑

全科之窗|ABC平台

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8/22/2018 12:00:00 AM

书上说:
     有些使用者在使用数据库或者检索引擎进行检索的时候,会坐在电脑前,打开喜欢的数据库或者检索引擎,键入某个单词然后等待检索结果,而不事先考虑应当采取 什么方法。这种不对检索进行规划的做法往往会——也可能不会——导致使用者陷入数量庞大的资料中而无所是从。可能会有无数种检索结果出现,也可能只有寥寥 数条无用的信息。面对这种无法令人满意的情况,使用者可能会调整检索条件,然而却得到了和开始相似的失败结果。这种局面会重复出现,直到他搜集到一份适合 于任务的记录为止,否则就会因为反复的失败而告放弃。
     运用这种方式进行检索得到的任何一种使用的资料,与其说是规划的结果,倒不如说是运气释然。不过,最重要的是使用者可能会因此而一楼一些关键信息。类似的情况是,得到了大量的资料,但其中的大多数是主题的边缘信息,而忽略掉领域中一些知名专家的成果。
     正在使用的任何一种检索方式都可以有效地查找到信息。在最开始的制订检索计划的阶段,研究人员对他人的成果保持及时的关注是非常必要的,这样才不会浪费时 间,而工作也才不会闭门造车。专业的检索技巧可以辅助这项工作。当手头的研究工作将要出版论文论著或者等待同行评论的时候,它所涉及的作者用来对研究对象 建立完整认知体系的资料更不该被忽略。
     遗憾的是,那些如上文所描述的低效检索在研究工作中时常被采用。CMS Cameron McKenna的凯特.霍奇森(Kate Hodgson)为法律实习生们写下了这样一些关于检索技巧的文字:
“大多数实习生在使用网络和商业数据库时检索策略和检索技巧着实令人不敢恭维。超过80%的检索甚至只得到了一个结果。需检索的内容并没有考虑清楚,关键术语没有明确,关键术语之间的关系也没有经过深思熟虑,逻辑结构看起来更像是Vulacan字谜。” (Hodgson2002:14)
     然而,并不是只有那些法律实习生们才会使用这些拙劣的检索技巧。JUSTEIS(JISC使用评估:电子信息服务的发展趋势)项目调查了电子信息服务终端使用者的使用情况。其中一个结论是:“研究生可能关注并坚持于(利于检索引擎)进行不采取复合检索策略的检索。”(Armstrong et al. 2000:section6.3.3)关于使用者行为的段落更是指出:“鉴于检索引擎的大范围利用和多数检索的偶然性本质,应该更多地思考如何让学生们更有效率地使用互联网。”这些结论同样适用于使用结构化数据库时的检索。
     当运用某些特别专业的术语,或者作为日后将被整合起来的更为复杂的检索过程的一部分时,字词检索可能非常有用。不过使用者不应该仅仅依靠这个技术。在检索条件十分宽泛的情况下(比如“社会学”或者“理解”),结果的数量可能会非常庞大而难以驾驭。
     在解释了缺乏计划而造成的低劣检验技巧所导致的弊病后,制定检索策略的优点就显现出来了。
制定检索策略可以:
l  检索所需要的资料
l  防止遗漏关键信息
l  将检索得到的有关条目控制在可处理的数量内
l  更有效率地利用时间
     对检索进行规划的主要目的,就在于将检索得到的有关条目控制在可处理的数量内。
     使用成功的检索技术会耗费一定的时间。然而,花费时间的结果是获得更多的有用资料,而不是把宝贵的时间浪费在收集无用的信息上。
 
【带你读《检索:如何查找文献》】(第33天)在线检索的过程
来源:《检索:如何查找文献》第90-91页  
 
书上说:
     检索是一个反复而具有启发性的过程。与其说它是一个线性的过程,不如说是一个循环的过程。只有当用户已经确定他们找到了所需要的记录,而没有想过资料被遗 漏时,才可以热内这个过程结束了。由于在研究过程中会不断遇到附加条件和新的信息,因此在某种意义上,检索永远不会结束。
l  检索过程由下列一些步骤组成:
l  计划。确定条件,并且规划检索策略
l  执行检索
l  获取可处理数量内的检索结果
l  评估结果
l  保存结果
l  需改并重新开始检索
 
听我说:
     我们在检索过程中不断的学习和发现新的知识点和信息,直到没有新的相关记录被检索到。检索的过程是个循环的过程,并不是简单一次计划检索后即可结束的。考虑自己是否有相关资料被遗漏,如果存在的话,那检索过程尚未结束。

 

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